توابع کاربردی و مفید اکسل
در این مقاله 14 فرمول و تابع ساده و کاربردی اکسل را با ذکر مثال بررسی می کنیم.
توابع UPPER , LOWER , PROPER
این توابع فقط برای متن های لاتین کاربرد دارند
مثال:
میخواهیم اثر توابع فوق را روی رشته متنی “miCRoSoFt ExcEl SoftWare ” ببینیم
=UPPER(“miCRoSoFt ExcEl SoftWare ” ) MICROSOFT EXCEL SOFTWARE
همانطور که می بینید تابع UPPER تمام حروف را به صورت حروف بزرگ نمایش می دهد
=LOWER(“miCRoSoFt ExcEl SoftWare ” ) microsoft excel software
تابع LOWER تمام حروف را به صورت کوچک نمایش می دهد
=PROER(“miCRoSoFt ExcEl SoftWare ” ) Microsoft Excel Software
تابع PROPER حروف اول هر کلمه را به صورت بزرگ و بقیه حروف را به صورت کوچک نمایش می دهد.
حذف فاصله های اضافی توسط تابع Trim (با این تابع در اتوکد می توان قسمت های اضافی نقشه را حذف کرد)
اغلب هنگام کپی اطلاعات از منابع دیگر فضاهای خالی زیادی قبل و یا بعد از داده ها بوجود می آیند.
یک نمونه از این اتفاق هنگام سورت کردن اسامی دیده می شود، با وجود آنکه به ظاهر همه اسامی درست نوشته شده اند اما هنگام sort کردن می بینیم اسمی که باید در اول لیست قرار داشته باشد در جای درست خود قرار ندارد و ما فکر می کنیم تنظیمات اکسل به هم ریخته و باید آفیس را مجدد نصب کنیم!!
مثال:
رشته متنی ” Microsoft Excel Software ” را در نظر بگیرید
همانطور که می بینید در اول و وسط این رشته فضاهای خالی بیش از یکی است.
=trim(” Microsoft Excel Software “) Microsoft Excel Softwareنتیجه تابع
جداسازی قسمتی از یک متن از سمت راست، چپ یا وسط با استفاده از توابع RIGHt,LEFT,MID
مثال:
می خواهیم تعداد 5 کاراکتر (حرف) از رشته متنی Microsoft Excel Software را جدا کنیم
=RIGHT(“Microsoft Excel Software”,5) tware نتیجه
=LEFT(“Microsoft Excel Software”,5) Micro نتیجه
=MID(“Microsoft Excel Software”,11,5) Excel نتیجه
تذکر: برای تابع MID باید مکان شروع جداسازی و تعداد کاراکترهای مورد نظر را انتخاب کنیم
در این مثال عدد 11 یعنی اینکه از مکان یازدهم شروع کن و تعداد 5 حرف را جدا کن. هر فاصله خالی نیز یک کاراکتر در نظر گرفته می شود.
برای توضیح کامل توابع متنی به لینک زیر مراجعه نمایید
یافتن دومین، سومین، چهارمین و n امین عدد کوچک (بزرگ) در یک رشته از اعداد بدون مرتب سازی
می دانیم که برای یافتن کوچکترین و بزرگترین عدد در یک لیست می توانیم از توابع MIN() و MAX() استفاده کنیم اما اگر بخواهیم مثلاً سومین عدد کوچک را از لیست زیر پیدا کنیم از توابع SMALL() استفاده می کنیم
مثال:
سومین عدد کوچگ در لیست اعداد زیر کدام است؟
10,9,12,14,26,13,4,6,8
=SMALL({10,9,12,14,26,13,4,6,8},3) نتیجه عدد 8
برای یافتن nامین عدد بزرگ از تابع LARGE استفاده کنید
شکل 1
توابع کاربردی و مفید اکسل
نمایش تاریخ و یا ساعت فعلی در اکسل
از تابع () today برای نمایش تاریخ فعلی (امروز) استفاده کنید.
برای این کار از کلید میانبر Ctrl+; نیز می توانید استفاده کنید
از تابع NOW() برای نمایش تاریخ و زمان فعلی (امروز) استفاده کنید.
برای این کار از کلید میانبر Shift+Ctrl+; نیز می توانید استفاده کنید
تبدیل if های تو در تو پیچیده به تابع ساده CHOOSE
اگر تابعی دارای بیش از یک شرط باشد به جای استفاده از IF های تودر تو بهتر است از تابع CHOOSE استفاده کنیم
مثال:
فروردین, اردیبهشت, خرداد, تیر, مرداد, شهریور
فرض کنید میخواهیم بفهمیم تیرماه چندمین ماه سال است. اگر با استفاده از تابع IF این کار را انجام دهیم بسیار پیچیده خواهد شد. در این مثال فرض می کنیم که شماره ماه مورد نظر را در سلول H1 می نویسیم
با استفاده از تابع IF به شکل زیر عمل می کنیم
=IF(H1=1,”فروردین”,IF(H1=2,”اردیبهشت”,IF(H1=3,”خرداد”,IF(H1=4,”تیر”,IF(H1=5,”مرداد”,IF(H1=6,”شهریور”,””))))))
با استفاده از تابع CHOOSE به این صورت عمل می کنیم
=CHOOSE(3,فروردین,اردیبهشت,خرداد,تیر,مرداد,شهریور)
نتیجه تابع “خرداد” می باشد
اگر به جای 3 عدد 5 را قرار دهید پنجمین عنصر رشته یعنی “مرداد” را نمایش می دهد
تابع ()REPT تایپ یک کاراکتر به تعداد دلخواه در یک سلول
این تابع یک رشته متنی را به تعداد مشخص شده تکرار می کند
فرض کنید بخواهیم علامت “|” را به تعداد 15 مرتبه تکرار کنیم. برای این منظور از تابع ()REPT استفاده می کنیم
شکل زیر مثال ساده ای از کاربرد این تابع را نمایش می دهد.
توابع کاربردی و مفید اکسل
تابع ()TYPE مشخص کردن نوع داده داخل سلول ها
این تابع زمانی مفید است که اطلاعات کاربرگ قبلاً توسط شخص دیگری وارد شده باشد. برای اینکه بفهمیم که محتویات هر سلول چه نوع داده ای دارد از این تابع استفاده می کنیم.
مثال: TYPE(“Excel”)نتیجه این تابع عدد 2 خواهد بود و منظور این است که کلمه Excel متن است
مقادیر به شرح زیر هستند.
Number 1
Text 2
Logical Value 4
Error Value 16
Array 64
گرد کردن یک عدد به نزدیکترین عدد زوج یا فرد توابع ()ODD() – EVEN و ()INT
مثال: =ODD(63.4) نتیجه عدد 65 است
مثال: =EVEN(62.4) نتیجه عدد 64 است
مثال: (INT(62.99= نتیجه عدد 62 می باشد. (فقط قسمت صحیح عدد را نگه می دارد)
برای تبدیل عدد کسری به نزدیک ترین عدد صحیح از تابع ()ROUND استفاده کنید
مثال: (ROUND(63.4,0= عدد 63 می باشد
تابع ()RANDBETWEEN
برای تولید اعداد تصادفی بین دو عدد به کار می رود. اگر قصد دارید در کاربرگ خود اعداد تصادفی ایجاد کنید این تابع بسیار مفید خواهد بود.
مثال: برای تولید اعداد تصادفی بین 10 و 100 (RANDBETWEEN(10,100=
اگر مرتباً صفحه را Refresh کنید ممکن است به عدد 75 برسید!
تبدیل متر به فوت، پوند به کیلوگرم و …
برای تبدیل واحد نیازی نیست که به سراغ گوگل بروید!
از تابع Covert اکسل استفاده کنید و تبدیل واحد را به سادگی انجام دهید.
مثال: برای تبدیل متر به فوت ( CONVERT(1,”m”,”ft”=
مثال (CONVERT(150,”lbm”,”kg” = تبدیل 150 پوند به کیلوگرم. نتیجه عدد 68.038 خواهد بود
توابع کاربردی و مفید اکسل
محاسبه قسط وام
مثال:
فرض کنید قصد خرید ماشین دلخواه خود را دارید و می خواهید یک وام به مبلغ 25 میلیون تومان با نرخ بهره 16% سالیانه و مدت بازپرداخت 3 سال (36 ماه) را دریافت کنید.
ماهانه باید چقدر قسط پرداخت کنید؟
برای محاسبه مبلغ اقساط از تابع ()PMT استفاده کنید
=PMT(rate,nper,pv,fv,type)
=PMT(0.16/12,3*12,25000000)
نتیجه تابع عدد 878926 می باشد.
مقادیر FV و Type را اگر خالی بگذارید به طور پیش فرض محاسبه می شوند
این هفته چندمین هفته سال است؟
برای آنکه بفهمیم امروز چندمین هفته سال است از این تابع استفاده می کنیم
=WEEKNUM(TODAY())
نتیجه این تابع در تاریخ نوشتن این مقاله عدد 3 می باشد
نتیجه این تابع بر اساس تاریخ میلادی است. باید مطمئن شوید که تاریخ کامپیوتر شما صحیح است
30 روز دیگر از امروز چه تاریخی است؟
پیدا کردن جواب این سئوال بسیار آسان است. برای پیدا کردن آن اکسل تابعی دارد به نام ()WORKDAY
مثال:
=WORKDAY(TODAY(),30)
نتیجه تابع 43158 می باشد (مبنا تاریخ نوشتن این مقاله است). این عدد شاید نامفهوم باشد. فرمت سلول را به تاریخ تغییر دهید به تاریخ 2018/27/2 می رسید.
مثال:
278 روز دیگر از امروز چه تاریخ است؟
=WORKDAY(TODAY(),278)
جواب 2019/8/2
سلام.وبسایت خیلی خوبی دارید.ممنون از توضیحات مفیدتون
اگه امکانش هست sql هم اموزش بدید
خیلی ممنون از سایت عالیتون
برای انجام محاسبات ماتریسی هم میشه از اکسل استفاده کرد؟چطوری؟
ممنون از سایت خوبتون که مطالبی در جهت افزایش آگاهی افراد قرار میدید.موفق باشید
سلام .. ممنون از سایت خووبتون بسیار جامع و کاربردی.. کارگاه آموزشی هم دارید ؟
خیلی ممنون از سایت عالی و بسیار حرفه ای شما
موفق باشید
ارادتمند
یک طرفدار ?
با سلام و درود فراوان ممنون از اطلاعات بسیار خوبتون
خیلی ممنون از سایت عالی و بسیار مفید شما
ممنون از راه اندازی سایتون
سلام با تشکر از مطالب مفید و جامعی که در سایت قرار دادید
آموزش ها به صورت کارگاهی برگزار میشه؟
باسلام و خدا قوت به شما مدیریت محترم سایت و همکاران عزیزتان
از بابت اینکه مقالات آموزشی خیلی خوب و با کیفیت تولید می کنید از شما سپاسگزاریم.
برایتان موفقیت روز افزون از پروردگار یکتا آرزومندم
تشکر از مطالب ارسالی
با آرزوی سالی خوب و پر از موفقیت برای شما دوست عزیز
وای سایتتون عالیه خداخیرتون بده
بسیار عالی بود
موفق و پیروز باشید
ممنون که سرعت سایتتون بالاست برای این تو خیلی از سایتا رفتم ولی سرعت سایتشون بد بود خداروشکر که راحت چیزی که میخواستم پیدا کردم
متشکر از محتوای مفید سایتتون سال خوبی رو براتون آرزومندم
سلام.مطالب سایت عالیه.ممنون از سایت مفید شما.موفق باشید.
خیلی عالی بود سپاس از وبسایت مفیدتون
متشکر از محتوای خوبی که در وبسایتتون قرار دادید
سلام.وبسایتتون خیلی خوب و مفیده.به کارتون ادامه بدین
واقعا عالی هستین شما.ممنون که مطالب مفید میزارید.
خیلی ممنونم بابت انتشار این مقاله بسیار مفید و کاربردی موفق باشید
سایت خوبی طراحی کردین عزیز
سپاسگزارم از وبسایت عالیتون .. طاعات و عباداتتون قبول درگاه حق تعالی
تو زمینه ای که فعالیت میکنید جزو بهترین سایت ها هستید
من از وجود این سایت بینهایت متشکرم
مطالبی که در سایت به اشتراک میزارید بسیار جامع و مفید می باشد
سپاس از اطلاعات مفیدی که در اختیار ما قراردادید
مقالات و مطالب مفیدی به اشتراک میزارید همیشه وبسایت شمارا دنبال میکنم
آموزش مفیدی بود
موضوعات بسيار كاربردي و ريشه اي رو در سايتتون مطرح ميكنيد
خوندن این مقاله خالی از لطف نیست به بقیه هم پیشنهاد میکنم این مقاله رو دنبال کنن
سلام،خسته نباشین واقعا مطالب خوب و جذابی درج میکنین
آموزش خیلی خوووبیههههه بسیار کاربردی و مفیده
ممنون عالی چون مطلب مفیدی بود به توصیه اورده شده عمل کرده وهرچند مکاتبه ای با نویسنده ندارم اما از ایشان تشکر میکنم
با تشکر از اشتراک گذاری در وب سایت خوبتون .
ممنون از سایت خوبتون که مطالبی در جهت افزایش آگاهی افراد قرار میدید.موفق باشید
این توابع فقط برای لاتین مورد استفاده قرار میگیره؟!
سلام.
منظور شما را درست متوجه نشدم. اما کلیه توابع استفاده شده ارتباطی با زبان انتخابی ندارند و در هر زبانی قابل اجرا هستند.
تو زمینه ای که فعالیت میکنید جزو بهترین سایت ها هستید
سلام مطالب سایت عالیه.ممنون از شما به امید توفیق روزافزون.
بسیار عالی و مفید
درمورد داشبورد ها هم مطلب بزارید
سلام وبسایتتون خیلی خوب و مفیده.به کارتون ادامه بدین
هرچی از اکسل گفته بشه بازم کمه .. بسیار نرم افزار کاربردی و خوبیه مخصوصا برای شرکت ها
متشکرم ازاینکه باعث شدین سطح آگاهی من بالاتر برود
من بقصد افزودن اطلاعاتم هم مطالعه میکنم عالی بود موفق باشید
درمورد اکسل هرچی یاد بگیریم بازم کمه
عاشق این وبسایت شدم من.عالی هستید شما
ممنون از راهنماییتون
متشکرم ازاینکه باعث شدین سطح آگاهی من بالاتر برود
مطالب ساییتون عالیه خسته نباشید
محتوا و مطالبی که به اشتراک میزارید بسیار آموزنده ست
بنده از مطالب سایت شما لذت بردم و استفاده کردم
خیلی خوبه که با وبسایت شما آشنا شدم.. مطالب اشتراکی بسیار مفید و کاربردیست
مرسی از آموزش عالی
از اینکه مطالب سایت شمارو مطالعه کردم بسیار لذت بردم
از تمامی زحمت هایی که برای گردآوری این مقالات می کشید کمال تشکر را دارم
برایتان موفقیت روز افزون از پروردگار یکتا آرزومندم!
درمورد اکسس هم میشه مطلب بزارید ؟!
با سلام خدمت شما
دوست عزیز در این سایت فقط اکسل آموزش داده می شود. در صورتی که در موضوعی دیگر از جمله اکسس و اتوکد سئوالی دارید به ایمیل بنده ارسال کنید تا در حد توان پاسخ دهم
موضوعات بسيار كاربردي و ريشه اي رو در سايتتون مطرح ميكنيد
سپاس از وبسایت عالی و آموزنده شما
میشه آدرس ایمیلتونو بزارید تا سوالات براتون ایمیل کنیم ؟
سلام. آدر س ایمیل در صفحه تماس با ما وجود دارد
مرسی از آموزش های خوب سایتتون
اولین سایتی هستین که در مورد اکسل جزئی توضیح دادین
باسلام و خدا قوت به شما مدیریت محترم سایت و همکاران عزیزتان
از بابت اینکه مقالات آموزشی خیلی خوب و با کیفیت تولید می کنید از شما سپاسگزاریم.
برایتان موفقیت روز افزون از پروردگار یکتا آرزومندم!
ممنون از طراحی سایت خوبتون همیشه موفق و سربلند باشید
خیلی ممنونم بابت انتشار این مقاله بسیار مفید و کاربردی موفق باشید
سپاس از آموزش و مطالب ارزندتون
بسیار عالی سپاس
بسیار عالی سپاس
خیلی خوب بود ممنون
خیلی مفید بود متشکر
خیلی عالی بود متشکر
بسیار مفید سپاس
سپاس از وبسایت کاربردی و مفیدتون
متشکرم از مطالب و محتواهای آموزنده و مفیدتون
خیلی عالی بود
ممنون بابت سایت عالیتون
بسیار عالی هستید
از اینکه با سایت شما اشنا شدم خیلی خوشحالم