نمودارهای جذاب

اگر از نمودارهای میله ای و یکنواخت اکسل خسته شده اید و دوست دارید تا نمودارهای جذاب تری برای تهیه گزارش های خود آماده کنید، در این پست همراه ما باشید تا با انجام چند نمونه، ایده های بهتری برای ایجاد گزارش های خود بدست آورید.
هدف این پست ترسیم نمودارهای زیر می باشد:

 

نمودارهای جذاب

 

نمودارهای جذاب

نمودارهای جذاب

فرض کنید میزان فروش واحدهای مسکونی در شهر شما در مدت 7 ماه به شرح جدول زیر باشد

نمودارهای جذاب

ایجاد نمودار ساده

برای ایجاد یک نمودار میله ای ساده بر روی یک سلول دلخواه از جدول کلیک کرده و از سربرگ Insert و از قسمت نمودارها، نوع نمودار میله ای را انتخاب کنید. نتیجه نموداری به شکل زیر می باشد

نمودارهای جذاب

برای ایجاد نموداری متفاوت از یک ترفند ساده استفاده می کنیم:

ستون مقدار در جدول بالا را به سه قسمت تقسیم می کنیم. نتیجه به شکل جدول زیر خواهد بود:

نمودارهای جذاب

ستون های اول و دوم دارای مقدار ثابت 100 و ستون سوم باقیمانده میزان فروش منهای اعداد ثابت می باشد.
برای این جدول جدید یک نمودار از نوع Stacked Column را انتخاب می کنیم.
شکل زیر را ببینید:

نمودارهای جذاب

نمودار به شکل زیر ظاهر می شود

در این نمودار دو اشکال وجود دارد:

1- قسمت خاکستری رنگ که اکنون در بالای نمودار قرار دارد باید به وسط منتقل شود.
2- جهت محورهای نمودار باید عوض شوند.
برای انتقال بخش خاکستری بالای نمودار به وسط به شکل زیر عمل می کنیم:
بر روی نمودار راست کلیک می کنیم و از منوی بازشو گزینه Select data… را انتخاب می کنیم
پنجره مربوطه به داده های نمودار باز می شود.
این پنجره شامل دو قسمت است. در قسمت سمت چپ که عنوان سری های نمودار نوشته شده است بر روی عنوان “قسمت وسط – متغییر” کلیک کرده و در بالای عنوان ها بر روی مثلث کوچک رو به بالا کلیک کنید تا این قسمت یک پله به سمت بالا جابجا شود.
شکل های زیر را ببینید:

نمودارهای جذاب

نمودارهای جذاب

نمودار به شکل زیر تغییر می کند:

نمودارهای جذاب

اکنون می توانیم هر کدام از قسمت های نمودار فوق را با اشکال دلخواه جایگزین کنیم.

من از سه شکل زیر برای جایگزینی هر قسمت از نمودار استفاده کرده ام. شما می توانید با استفاده از اشکال آماده در اکسل شکل مورد نظر را ایجاد کنید یا هر نوع شکل دلخواهی را از اینترنت دانلود کرده و برای تغییر ظاهر نمودار از آنها استفاده کنید.

نمودارهای جذاب

قسمت پایین – ثابت

نمودارهای جذاب

قسمت وسط – متغییر

نمودارهای جذاب

قسمت بالا – ثابت

 

 

 

 

پر کردن نمودارها با اشکال دلخواه

برای تعویض قسمت پایین نمودار با شکل مناسب، ابتدا شکل مورد نظر را انتخاب کرده و با فشار Ctrl+C آن را در حافظه کپی می کنیم
بر روی قسمت پایین نمودار کلیک می کنیم تا تمام قسمت های پایین نمودار انتخاب گردند.
کلیدهای Ctrl+V را فشار می دهیم تا قسمت های انتخاب شده با شکلی که در حافظه کپی شده جایگزین شوند.
همین عمل را برای سایر قسمت های نمودار تکرار می کنیم
شکل زیر را ببینید:

نمودارهای جذاب

قسمت پایین نمودار با شکل مربوطه جایگزین شده.
قسمت وسط با کلیک بر روی یکی از نمودارها انتخاب شده و اگر در این حالت شکل قسمت وسط را در حافظه کپی کرده باشیم و Ctrl+V را فشار دهیم قسمت وسط نیز با شکل مناسب جایگزین می گردد.
پس از جایگزینی کلیه قسمت ها با شکل های مناسب، نمودار به شکل زیر تبدیل می شود:

نمودارهای جذاب

تنظیمات نمودارها

اما همانطور که می بینید قسمت وسط نمودار به نظر می رسد که شکل مناسبی ندارد و مقیاس شکل مناسب نیست و در ضمن فواصل سفید رنگی در بین مرز نمودار دیده می شود
برای رفع این مشکل به صورت زیر عمل می کنیم.
بر روی یکی از ستون های نمودار دابل کلیک می کنیم یا کلیک راست کرده و گزینه Format Data Series را انتخاب می کنیم
کادر تنظیمات Data Series باز می شود. از قسمت Fill & Line عبارت Stack and scale with را انتخاب کرده و در کادر مقابل Units/picture عدد 100 را وارد می کنیم.
شکل زیر را ببینید:

نمودارهای جذاب

نمودار به شکل زیر ظاهر می شود

نمودارهای جذاب

اما همانطور که از شکل دیده می شود بین میله های نمودار فواصل خالی وجود دارد که باید آنها را نیز اصلاح کنیم
یک بار دیگر به پنجره Format Data Series بر می گردیم و این بار از قسمت Series Options مقدار Gap Width را بر روی صفر قرار می دهیم تا میله های نمودار به هم بچسبند.

شکل نهایی نمودار به صورت زیر خواهد بود.

نمودارهای جذاب

تغییر جهت محور نمودارها

اما همانطور که پیشتر گفتیم جهت محورهای نمودار درست نیست و باید اصلاح شود.
برای انجام این کار به صورت زیر عمل می کنیم:
بر روی داده های محور افقی (در اینجا اعداد 1 تا 7) دابل کلیک کرده تا پنجرهOptions Axis ظاهر شود. مطابق شکل زیر تیک گزینه Categories in reverse order را برمی داریم. شکل نهایی به صورت زیر خواهد بود.

نمودارهای جذاب

نمودارهای جذاب

به عنوان مثالی دیگر برای ایجاد نمودارهای جذاب اطلاعات منابع انسانی یک شرکت در جدول زیر آورده شده است.

نمودارهای جذاب

نمودار این جدول را به صورت زیر رسم می کنیم

این نمودار از نوع Stacked Bar افقی می باشد

نمودارهای جذاب
برای جایگزینی میله های ساده از شکل های زیر استفاده می کنیم

نمودارهای جذاب

توجه: شکل ها باید ابعاد یکسانی داشته باشند

آدمک مرد را انتخاب کرده و با Ctrl+C آن را در حافظه کپی می کنیم.
بر روی قسمت آبی نمودار کلیک کرده (دابل کلیک نکنید) تا تمام قسمت های آبی انتخاب شوند.
سپس کلیدهای Ctrl+V را فشار دهید تا میله با آدمک جایگزین شود
برای قسمت نارنجی رنگ نمودار نیز این عمل را تکرار کنید و با شکل آدمک زن جایگزین نمایید.
نتیجه به شکل زیر خواهد بود:

نمودارهای جذاب

همانطور که می بینید مقیاس نمودار مناسب نیست و نمودار شکل مناسبی ندارد.
برای اصلاح نمودار بر روی میله های نمودار راست کلیک کرده و گزینه Format Data Series را انتخاب نموده و از بخش Fill & Line گزینه Stack را انتخاب نمایید.
در همین صفحه و در قسمت Series Options مقدار Gap Width را برابر 15% تنظیم کنید
شکل های زیر را ببینید:

نمودارهای جذاب

نمودارهای جذاب

نتیجه کار به شکل زیر خواهد بود.

نمودارهای جذاب

جهت محورهای نمودار را عوض می کنیم

نمودارهای جذاب

نمونه سوم نمودارهای جذاب در اکسل
جدول اطلاعات نمودار سازمانی را به شکل زیر تغییر می دهیم

نمودارهای جذاب

توجه کنید که اعداد بیانگر تعداد پرسنل خانم به صورت اعداد منفی وارد شده اند. این قسمت از نمودار در سمت چپ محور (منفی) رسم خواهند شد
تمام مراحل گفته شده در مثال 2 را برای این نمودار تکرار کنید. برای شکل نمودار من از آدمک های شکل زیر استفاده کرده ام. شما می توانید هر گونه تصویر دلخواهی را دانلود کرده و استفاده نمایید.

نمودارهای جذاب

نتیجه نهایی کار باید به صورت زیر باشد:

نمودارهای جذاب

دانلود فایل این مقاله

برای مطالعه بیشتر در مورد نمودارها اینجا را کلیک کنید