Data Validation
در این مقاله دو نکته بسیار مهم و کاربردی را یاد می گیرید.
- وارد کردن تاریخ به صورت یک عدد بدون “/” و قرار دادن “/” به صورت اتوماتیک توسط اکسل
- استفاده از ابزار Data Validation جهت یادآوری روش صحیح ورود تاریخ و جلوگیری از ورود تاریخ به فرمت نامناسب
وقتی که در اکسل مشغول کار هستید و مجبورید که در یک ستون تاریخ تولد افراد یا تاریخ سررسید چک ها را ثبت نمایید، بخصوص زمانی که این تاریخ ها زیاد باشند تایپ علامت اسلش “/” بین روز، ماه و سال بسیار وقت گیر و آزار دهنده است. در این مقاله یاد می گیرید به اکسل بگویید که در مکان مورد نیاز این علامت را قرار دهد
نکته دیگر آنکه اگر این فایل را در اختیار کسان دیگری قرار دادید، آنها متوجه منظور شما باشند و بفهمند که نیازی به وارد کردن علامت “/” نیست. برای این منظور از ابزار Data Validation استفاده می کنیم.
استفاده از ابزار Data Validation بسیار مفید و کاربردی است و افراد مبتدی معمولاً کمتر از آن استفاده می کنند.
در اینجا روش کار را گام به گام به شما نشان خواهم داد.
- ابتدا ستونی که قصد وارد کردن تاریخ را در آن دارید انتخاب نمایید. می توانید بر روی عنوان ستون کلیک نمایید تا کل ستون انتخاب گردد.
- کلیدهای ctrl+1 را فشار دهید (کلید کنترل را نگهداشته و بر روی عدد 1 کلیک کنید). کادر Format Cells باز می شود.
- از پنجره ظاهر شده و از سربرگ Number گزینه آخر یعنی Custom را انتخاب نمایید
- در کادر زیر عنوان Type که هم اکنون عبارت General در آن نوشته شده فرمت را به این شکل ##”/”##”/”## بنویسید.
- دقت داشته باشید هر علامت # نشان دهنده یک رقم می باشد (یعنی برای سال، ماه و روز هر کدام دو رقم در نظر گرفته ایم که جمعاً ما تاریخ را در سلول به صورت یک عدد شش رقمی خواهیم نوشت.
توجه: تایپ علامت ” ” در دوطرف علامت اسلش را فراموش نکنید
Data Validation
Data Validation
حال فرض کنید که میخواهیم فایل را در اختیار دیگران قرار دهیم تا از آن استفاده کنند. برای آنکه آنان نیز با روش کار ما آشنا شوند و تاریخ را بدون وارد کردن علامت “/” انجام دهند از ابزار Data Validation استفاده می کنیم.
برای این کار به روش زیر عمل کنید
- ستون محل درج تاریخ را مانند قبل انتخاب نمایید
- سربرگ Data را انتخاب نموده و Data Validation را برگزینید
- از سربرگ Settingلیست کشویی زیر عنوان Allow را باز کرده و از لیست کشویی text Length را برگزینید.
- از کادر باز شده جدید و در زیر عنوان Data که هم اکنون عبارت Between در آن دیده می شود عبارت Equal to را انتخاب نمایید
- در کادر زیر عنوان Length عدد 6 را تایپ نموده و بر روی دکمه Ok کیک کنید.
Data Validation
Data Validation
یعنی کاربر حق دارد که دقیقاً تاریخ را به صورت 6 رقم وارد نماید. در غیر این صورت از ورود داده جلوگیری می شود.
اگر کاربر تاریخ را درست وارد نکند، مثلاً سال را به صورت 4 رقم وارد نماید اکسل از این کار جلوگیری می کند و پیامی را نمایش میدهد که ممکن است کاربر با زبان انگلیسی آشنایی نداشته باشد و متوجه منظور اکسل نشود. در اینجا می خواهیم جهت کمک به کاربر، به جای پیام اولیه، پیام فارسی و مناسب را جهت راهنمایی به کاربر ارائه دهیم.
به طریق زیر عمل کنید:
- از کادر data Validation بر روی سربرگ Error Alert کلیک کنید
- در زیر عنوان Title عنوان پیام و در کادر Error Alert متن پیام را بنویسید
Data Validation
Data Validation
حال اگر کابر تاریخ را با تایپ علامت “/” وارد کند و یا کمتر یا بیشتر از 6 رقم برای تاریخ وارد نماید، اکسل اجازه این کار را نمی دهد و با نمایش پیام مناسب از این کار جلوگیری می کند.
بسیار عالی ممنون از شما و اموزش های مفیدتان
Thanks a lot for the post.Really thank you! Much obliged.write custom essays
خیلی ممنون بابت آموزش بسیار کاربردیتون دوست عزیز
پاینده باشید
آموزش مفید و کاربردی به اشتراک گذاشتین ممنون از سایت خوبتون
Thank you ever so for you post.Much thanks again.
از بابت اینکه مقالات آموزشی خیلی خوب و با کیفیت تولید می کنید از شما سپاسگزاریم.
با سلام و درود فراوان خدمت دست اندرکاران وبسایت پیشاپیش سال نو رو تبریک میگم و متشکرم بابت به اشتراک گذاری محتوای مفیدتون
سلام.ممنون .خیلی خوب بود.از دست اندرکاران وبسایت به این خوبی
سپاسگزارم سال نو مبارک
من هر دفعه میخوام تاریخ وارد کنم باید تک تکشون رو امتحان کنم :))
ممنون بابت مطلب خوبتون
خیلی عالی بود بیشتر در مورد این میانبرهای اکسل مطلب بنویسید
بسیار عالی، ممنون بابت آموزش مفید و سایت عالیتون.
تشکر از مطالب ارسالی استفاده کردم از مطالب خوبتون
سلام عرض ارادت
من از وجود این سایت بینهایت متشکرم
متشکر از محتوای خوبی که در وبسایتتون قرار دادید
محتوا سایتتون عالیه.
سلام وبسایتتون خیلی خوب و مفیده به کارتون ادامه بدین
سلام.مطالب سایت عالیه.ممنون از سایت مفید شما.موفق باشید.
خیلی ممنونم بابت انتشار این مقاله بسیار مفید و کاربردی موفق باشید
به امید موفقیتهای روز افزون
با سلام و درود ممنون از محتوای مفیدی که درون وب سایت قرار میدین موفق باشین
ممنون.مقالات شما واقعا عالی و به روز هستند.خسته نباشید
سپاس از وبسایت کاربردی و مفیدتون ..محتوا و مطالبی که به اشتراک میزارید بسیار آموزنده ست .. همیشه موفق و سربلند باشید
خیلی عالی بود
ممنون بابت سایت عالیتون
متشکر از محتوای خوبی که در وبسایتتون قرار دادید
سایتتون پرمحتواست لذت بردم از مطالب اشتراکی موفق باشید
سایتتون خیلی خوبه
مطالب بسیارمفید و کاربردی بود ممنون از اشتراک گذاریتون موفق باشید
محتوا سایتتون عالیه.
با سلام و درود ممنون از محتوای مفیدی که درون وب سایت قرار میدین موفق باشین
سلام.خواستم بابت وبسایت خوبتون ازتون تشکر کنم و امیدوارم باعث ایجاد انگیزه براتون بشه
مطالبی که در سایت به اشتراک میزارید بسیار جامع و مفید می باشد
محتوای سایت کاملا کاربردی و مفید است امیدوارم در کارتون موفق باشید..
سلام،خسته نباشین واقعا مطالب خوبی درج میکنن
فوق العاده!
تنها کلمه ای که میشه برای توصیف سایتتون به کار برد
موضوعات بسيار كاربردي و ريشه اي رو در سايتتون مطرح ميكنيد
سلام وبسایتتون خیلی خوب و مفیده.به کارتون ادامه بدین
مقالات و مطالب مفیدی به اشتراک میزارید همیشه وبسایت شمارا دنبال میکنم
مرسی که آموزش تصویری قرار دادین
مقالات و مطالب مفیدی به اشتراک میزارید همیشه وبسایت شمارا دنبال میکنم
سایتتون عالیه، موفق باشید
سپاس از اشتراک گذاری عالیتون
خوندن این مقاله خالی از لطف نیست به بقیه هم پیشنهاد میکنم این مقاله رو دنبال کنن
خیلی خوبه که با وبسایت شما آشنا شدم
من از خوندن مطلب فوق بسیار لذت بردم بیشتر از این مطالب در وبسایتتون قراردهید.
سلام اطلاعات مفیدی به اشتراک گذاشتین مطالب بسیار جامع و کاربردی است.
سلام وبسایت خیلی خوبی دارید.موفق باشید.
خوندن این مقاله خالی از لطف نیست ممنون از اشتراک گذاریتون نکات خوبی داشت
، نکات بسیار ارزنده ای داشت ،
ممنونم از اینفوگرافتون
ممنون از سایت خوبتون که مطالبی در جهت افزایش آگاهی افراد قرار میدید.موفق باشید
محتوا و مطالبی که به اشتراک میزارید بسیار آموزنده ست .. همیشه موفق و سربلند باشید
محتوای سایت کاملا کاربردی و مفید است
موضوعات بسيار كاربردي و ريشه اي رو در سايتتون مطرح ميكنيد
بیشتر از این مطالب در وبسایتتون قراردهید
خیلی خوبه که با وبسایت شما آشنا شدم.. مطالب اشتراکی بسیار مفید و کاربردیست
خیلی آموزش باحال و راحتی بود
بسیار عالی
باز هم مطالب وبسایت شمارو پیگیری و استفاده خواهم کرد
بسیار عالی و آموزنده
سلام عرض ارادت
من از وجود این سایت بینهایت متشکرم
سلام عرض ارادت
من از وجود این سایت بینهایت متشکرم
سایت خیلی خوبی دارید لینکتونو برای چندتا از دوستام فرستادم بدردشون میخوره ممنون
به بقیه هم پیشنهاد میکنم این سایت رو دنبال کنن
از طراحی سایت خوبتون ممنونم
از بابت اینکه مطالب خیلی خوب و با کیفیت تولید می کنید از شما سپاسگزاریم.
از بابت اینکه مطالب خیلی خوب و با کیفیت تولید می کنید ممنونم
از اینکه این وبسایت آموزشی رو پیدا کردم خیلی خوشحالم مرسی از مطالب و مقالات عالیتون
..محتوا و مطالبی که به اشتراک میزارید بسیار آموزنده ست .. همیشه موفق و سربلند باشید
متشکرم ازاینکه مقالات با کیفیت تولید می کنید
تشکر از سایت بسیار خوب و مفیدتون
خیلی عالی بود مرسی از اینهمه اطلاعات مفید به بقیه هم پیشنهاد میکنم این سایت رو دنبال کنن سپاس
سلام.خواستم بابت وبسایت خوبتون ازتون تشکر کنم و امیدوارم باعث ایجاد انگیزه براتون بشه
تشکر از سایت عالی و آموزندتون
متشکر از مطالبی که درج کردین خیلی عالی بود مرسی از اینهمه اطلاعات مفید
تشکر میکنم مطالب خیلی خوبی بود به امید توفیق روز افزون برای شما
تشکر بابت مطالب بسیارمفیدی که به اشتراک گذاشتین
متشکر از مطالبی که درج کردین به امید توفیق روز افزون برای شما
سپاس فراوان از اشتراک گذاریتون مطالب سایت عالیه
این سایت را حتما به دوستانم پیشنهاد خواهم کرد به امید توفیق روز افزون شما
تشکر بابت مطالب مفیدی که درج کردین بسیار کاربردی بود به امید توفیق روز افزون برای شما
ممنون از سایت مفید شما.موفق باشید.
ممنون از مطالب خوبی که منتشر میکنید
سلام.مطالب سایت عالیه.ممنون از شما
مطالب سایت عالیه.
محتوای سایت کاملا کاربردی و مفید است
بسیار مطالب عالی و مفیدی داشتید تبریک بسیار مفید بود/ به ماهم سر بزنید
ممنون از مطلب خوبی که گذاشتین
باز هم مطالب وبسایت شمارو پیگیری و استفاده خواهم کرد
مطالبتون به جا و عالی بود
مطالب بسیارمفید و کاربردی بود ممنون از اشتراک گذاریتون موفق باشید
ممنون از وب سایت خوبتون
وبسایت خیلی خوبی دارید مطالب خوبی در آن بارگذاری شده است
متشکرم از اشتراک گذاریتون
اکسل یه نرم افزار قویه
آموزش فوق العاده ای بود دست شما درد نکنه
متشکرم
ممنون
خیلی کارم راه افتاد
عالیییییی
سلام ممنون از آموزشهای عالیتون.استاداینکار تو ورد هم میشه؟ممنون میشم راهنمایی کنید
سلام.
نه انجام این کار در ورد امکان پذیر نیست.
ممنونم بابت راهنمائی تان عالی بود
ممنون از آموزش کاربردیتون.
من تموم این مراحل رو میرم، ولی وقتی میخوام ok کنم پیغام میده که نمیتونی از این فرمت استفاده کنی!!!!!
با سلام
استفاده از ابزار Data Validation بسیار مفید و کاربردی برای من ممنون