امروز : شنبه , ۱۳ آذر , ۱۳۹۵

امروز یک ترفند کاربردی را جهت استفاده دوستان عزیز معرفی می کنم.

اگر بخواهیم یک لیست از اعداد – اسامی و … را در اکسل وارد کنیم و خواسته باشیم که به محض ورود داده تکراری اکسل از این کار جلوگیری کند به شرح زیر عمل می کنیم.

یک سلول دلخواه، مثلاً A1 را انتخاب می کنیم.

ابتدا سربرگ Data را انتخاب نموده و سپس گزینه Data validation … را کلیک می کنیم.

از کادر باز شده و از قسمت Allow گزینه Custom را بر می گزینیم. در این حالت کادر خالی Formula ظاهر میگردد.

در این کادر فرمول Countif($A$1:$A$20,A1)=1 = را به دقت تایپ می کنیم.

بعد از اینکه مراحل بالا را انجام دادیم، فرمول وارد شده را تا سلول A20 کپی می کنیم. (Drag).

حال اگر در سلول A1 تا A20 اطلاعات تکراری وارد کنیم، اکسل از این کار با دادن یک پیام جلوگیری می کند.

در صورتی که خواسته باشیم پیام مناسب و مورد نظر ما در هنگام ورود داده تکراری نمایش داده شود در قسمت Error Alert پیام خود را تایپ می کنیم.

شکلهای زیر مراحل کار را نمایش می دهد.

 

 

 

  • نويسنده: احمد شهبازی
  • نوشته شده در تاريخ : پنج شنبه , ۱۵ مرداد , ۱۳۹۴
  • بازدید: 1252 بازدید

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *