امروز : دوشنبه , ۲ اسفند , ۱۳۹۵

در این درس می خواهیم اطلاعاتی را با داشتن شرطی خاص در صفحه گسترده اکسل وارد کنیم . و اگر اطلاعات وارده شده دارای شرط تعیین شده نباشند، اکسل به ما هشدار داده و مانع از ورود اطلاعات ناخواسته گردد.

۱-      برای این منظور محدوده مورد نظر جهت ورود داده ها را انتخاب می کنیم. در این مثال محدوده K1:N10

۲-      از نوار ابزار (ریبون) سربرگ DATA را انتخاب نموده و سپس Data →Data Validation را انتخاب  می نمائیم.

 

Snap1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

۳-      از پنجره Data Validation مطابق شکل (Whole Number) یعنی تمام اعداد و سپس Between (بین) و در زیر عنوان Minimum و Maximum (کوچکترین و بزرگترین)  به ترتیب اعداد ۱۰ و ۵۰ را وارد کرده و قبل از کلیک بر روی دکمه OK از همین پنجره تب Error Alert (هشدار در موقع خطا) را کلیک می کنیم و در قسمتهای مشخص شده در شکل پیامی که بایستی در موقع ورود اطلاعات غلط نمایش داده شود را تایپ کرده و سپس بر روی دکمه OK کلیک می کنیم.

Snap2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Snap3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

حال اگر در محدوده انتخاب شده عددی خارج از شرط (در این مثال بین ۱۰ و ۵۰( را وارد نماییم، اکسل از ورود داده غلط جلوگیری کرده و با پیامی که قبلاً وارد کرده ایم به ما هشدار می دهد.

Snap4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • نويسنده: احمد شهبازی
  • نوشته شده در تاريخ : سه شنبه , ۲ تیر , ۱۳۹۴
  • بازدید: 1349 بازدید

۳ Comments for “ استفاده از data validation جهت کنترل داده های نامعتبر

  1. mehran گفت:

    مطالب خوبه و بهتره که تخصصی تر شود

  2. حامد گفت:

    سلام و خسته نباشید
    آیا ممکنه این شرط رو برای تاریخ هم اعمال کرد
    یعنی فقط و فقط بشه همون فرمت تاریخی که ما میخوایم وارد سلول بشه
    و در غیر این صورت ارور بده

    • احمد شهبازی گفت:

      با سلام.
      از سربرگ setting و از کادر Allow می توانید گزینه Date را انتخاب نمایید. اما این روش فقط برای فرمت تاریخ های میلادی کاربرد دارد.

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *