امروز : دوشنبه , ۴ بهمن , ۱۳۹۵

در این پست تعدادی از توابع متنی اکسل را مورد بررسی قرار می دهیم. Join Strings | Left | Right | Mid | Len | Find | Substitute تابع Join Strings  یا الحاق رشته ها برای الحاق (اتصال) دو رشته متنی از عملگر & استفاده می کنیم. مثال: می خواهیم محتویات سلول های A1 و B1 را با هم ترکیب کنیم. برای ایجاد فاصله بین دو رشته از " " استفاده می کنیم. برای الحاق رشته ها از دستور Concatenate نیز می توان استفاده کرد تابع Left (جدا سازی رشته ها از سمت چپ) برای استخراج حروف مورد نظر از سمت چپ از تابع Left استفاده می کنیم. مثال: جدا سازی تعداد ۴ حرف از سمت چپ سلول A1   تابع Right (جدا سازی رشته ها از سمت راست) برای استخراج حروف مورد نظر از سمت راست از تابع Right استفاده می کنیم. مثال: جدا سازی تعداد ۲ حرف از سمت راست سلول A1   تابع Mid (جدا سازی رشته ها از میان رشته) برای استخراج حروف مورد نظر از میان یک رشته از تابع Mid استفاده می کنیم. مثال: جدا سازی تعداد ۳ حرف از میان متن سلول A1   در اینجا از کاراکتر شماره ۵ رشته متنی سلول A1(یعنی حرف P) شروع کرده و تعداد ۳ کاراکتر را جدا می کنیم. تابع Len برای مشخص کردن طول کل یک رشته از تابع Len استفاده می کنیم. تذکر: هرجای خالی نیز به عنوان یک کارکتر در نظر گرفته می شود. مثال: طول کل رشته واقع در سلول A1 با احتساب یک فضای خالی ۱۲ می باشد.   تابع Find برای مشخص کردن موقعیت یک مقدار در یک رشته از تابع Find استفاده می شود. مثال: حرف am در چه موقعیتی از متن سلول A1 قرار دارد؟ تذکر: موقعیت am با موقعیت اولین کاراکتر یعنی a مشخص می شود. یعنی …

  • نويسنده: احمد شهبازی
  • نوشته شده در تاريخ : جمعه , ۷ اسفند , ۱۳۹۴

توابع جمع شرطی در اکسل کاربردهای زیادی دارند. توابع SUMIF و SUMIFS از توابعی هستند که در عین سادگی بسیار کاربردی و مفید هستند. در این پست یک آموزش تصویری جهت استفاده شما عزیزان قرار داده شده است. امیدوارم مفید واقع شود. دانلود فایل تمرینی این پست دانلود ویدیوی آموزش توابع SUMIF و SUMIFS لینک اصلی لینک کمکی

  • نويسنده: احمد شهبازی
  • نوشته شده در تاريخ : یکشنبه , ۱۱ بهمن , ۱۳۹۴

در آموزش کوتاه تصویری زیر چند تکنیک از نرم افزار اکسل برای شما دوستان عزیز آماده کرده ایم. با یادگیری این تکنیک ها علاوه بر حرفه ای تر شدن کارها می توانید در زمان انجام کار نیز به طور قابل ملاحظه ای صرفه جویی نمایید.  تکنیک ایجاد شماره خط به صورت خود کار در اکسل همانند آنچه در نرم افزار word دیده اید. ایجاد شماره خط وابسته به مقدار یک ستون دیگر (یعنی اگر در یک ستون مقداری وجود داشته باشد شماره خط اتوماتیک ایجاد می شود) ایجاد خطوط اطراف داده ها (Border)  به صورت اتوماتیک (یعنی اگر در یک ستون خاص اطلاعاتی وجود داشته باشد آنگاه این خطوط ایجاد خواهند شد و با حذف شدن این اطلاعات خطوط جدول و شماره ردیف نیز حذف خواهند شد حذف ردیف های خالی از اطلاعات با تنها چند حرکت ساده امیدوارم از این آموزش نهایت استفاده را ببرید. لینک های دانلود فایل لینک اصلی لینک کمکی   نظر فراموش نشود.

  • نويسنده: احمد شهبازی
  • نوشته شده در تاريخ : چهارشنبه , ۷ بهمن , ۱۳۹۴

کلیدهای میانبر در اکسل می توانند باعث صرفه جویی زیادی در وقت شما شده و کارهای خود را با استفاده از این میانبرها حرفه ای تر و با سرعت بیشتری انجام دهید. در فایل زیر می توانید به بیش از ۲۰۰ کلید میانبر برای دسترسی سریعتر به قابلیت های فراوان اکسل دسترسی داشته باشید. این لیست به صورت گروه بندی شده می باشد و با کلیک بر روی اسم هر گروه مستقیماً به صفحه مرتبط با آن هدایت می شوید. این فایل در قالب PDF و حجم آن فقط ۹۵۰ کیلوبایت می باشد. دانلود بیش از ۲۰۰ کلید میانبر اکسل      

  • نويسنده: احمد شهبازی
  • نوشته شده در تاريخ : سه شنبه , ۲۹ دی , ۱۳۹۴

در اکسل برای انجام یک کار راه های متفاوت و زیادی وجود دارد. بسیاری از این راهها کوتاه و فقط با استفاده از چند قدم ساده امکان پذیرند و انجام همین کار از راههای دیگر ممکن است بسیار پیچیده و زمان بر باشند. جستجو و یافتن یک مقدار از بین انبوهی از داده ها در اکسل در مواقع زیادی اجتناب ناپذیر است. بسیاری از دوستان که آشنایی چندانی با اکسل و ابزارهای پیشرفته آن ندارند ممکن است برای انجام چنین کاری با مشکل مواجه شوند. لذا در این پست به شما یاد می دهیم که چگونه با چند قدم ساده و فقط با استفاده از نامگذاری محدوده ها در اکسل در جستجوی اطلاعات مورد نظر به نتایج قابل قبول برسید. مطابق شکل مقدار فروش ده محصول در ماههای سال لیست شده است. فرض کنید بخواهیم مقدار فروش یک محصول مشخص در یک ماه مشخص را بدست آوریم. قبل از انجام این کار باید ناحیه اطلاعات را نامگذاری کنیم.  ابتدا کل ناحیه اطلاعات را انتخاب می کنیم. (اسامی ماهها در بالا و اسامی محصولات در سمت راست نیز باید انتخاب شده باشند) سربرگ Formulas را انتخاب کرده و از زیر مجموعه های آن عبارت Create from selection را انتخاب می کنیم. پنجره ای با عنوان Create names from selection ظاهر می شود. در این پنجره تیک مربع کنار گزینه های Top row و Right column را فعال کرده و بر روی دکمه ok کلیک می کنیم. اکنون اگر به کادر name box (شکل پایین) نگاهی بیندازید اسامی ماهها و محصولات در آن دیده می شود. در این حالت هر ستون از اطلاعات با نام ماه و هر ردیف از اطلاعات با نام محصول مربوطه نامگذاری شده است. حالا فرض کنید بخواهیم مقدار فروش مهر ماه محصول شماره ۵ را بدست آوریم. ابتدا در سلول دلخواهی علامت = را تایپ می کنیم. …

  • نويسنده: احمد شهبازی
  • نوشته شده در تاريخ : یکشنبه , ۲۷ دی , ۱۳۹۴

فرض کنید در اداره ای مشغول به کار هستید و فایل هایی که در محیط اکسل ایجاد کرده اید توسط سایر همکاران شما نیز مورد استفاده قرار می گیرند. شما به عنوان مدیر لازم است بدانید که فایل های ایجاد شده توسط چه کسانی تغییر داده شده اند و چه تغییراتی درفایل ایجاد شده است. آنگاه تصمیم می گیرید که آیا این تغییرات قابل قبول هستند و یا نه. تنها در صورتی که اجازه تغییرات توسط شما داده شود این تغییرات اعمال شده و در صورتی که بخواهید می توانید فایل را به حالت قبل از تغییر برگردانده و اجازه تغییر فایل را ندهید. برای انجام این کار ابتدا فایل مورد نظر را ایجاد کرده و آن را ذخیره نمایید. در سربرگ review گزینه track changes را انتخاب نمایید. پس از انتخاب پنجره ای با عنوان highlight changes باز می شود. در این پنجره همه گزینه ها در حالت غیر فعال قرار دارند. تیک کنار گزینه track changes while editing. This also shares your workbook را فعال نمایید. این گزینه امکان ردیابی تغییرات را برای شما فعال می کند. همچنین با فعال کردن این گزینه فایل ایجاد شده توسط شما برای استفاده دیگران به اشتراک گذاشته می شود. پس از فعال کردن تیک این گزینه، سایر بخش های پنجره نیز فعال شده و می توانید تنظیمات مورد نظر را انجام دهید. در زیر عنوان highlight which changes  سه گزینه با نام های when – who-where  قرار دارند. گزینه when به معنی" چه وقتی" که خود شامل تعدادی گزینه است به شما اجازه می دهد که تغییرات فایل را در زمانهای مشخصی پیگیری نمایید. گزینه since I last saved تغییرات ایجاد شده بعد از آخرین ذخیره فایل را برای شما مشخص خواهد کرد. گزینه all هرگونه تغییر و در هر زمانی را مشخص می نماید. گزینه not yet reviewed  تغییراتی که …

  • نويسنده: احمد شهبازی
  • نوشته شده در تاريخ : دوشنبه , ۷ دی , ۱۳۹۴

امروز با آموزش یک فرمول جدید و قدرتمند اکسل در خدمت شما عزیزان هستم. در نگاه اول ممکن است که فرمول SUMPRODUCT خیلی مفید به نظر نرسد اما یک بار که روش کار اکسل را در کار با لیست ها یا آرایه ای از داده ها را درک کنید، اهمیت آن برای شما آشکار می گردد. ساختار فرمول SUMPRODUCT و روش استفاده از آن این فرمول ساختار بسیار ساده ای دارد =SUMPRODUCT(list1,list2,…) این فرمول عناصر نظیر به نظیر در یک لیست را گرفته و پس از ضرب آنها، مجموع این ضرب ها را محاسبه می کند. برای درک این مطلب به مثال ساده زیر توجه نمایید. اگر شما دارای داده هایی به شکل {۲,۳,۴} در یک لیست و {۵,۱۰,۲۰} در لیست دیگر باشید و فرمول SUMPRODUCT را روی این لیست ها به کار ببرید نتیجه تابع عدد ۱۲۰ خواهد بود ( زیرا ۲*۵+۳*۱۰+۴*۲۰ برابر ۱۲۰ خواهد شد) SUMPRODUCT (A1:A3,B1:B3) =۲*۵+۳*۱۰+۴*۲۰ =۱۰+۳۰+۸۰=۱۲۰ در اینجا نیز به نظر می رسد که این تابع کارایی زیادی نداشته باشد. اما اگر به خواندن ادامه دهید، نظر شما عوض خواهد شد. فرمول SUMPRODUCT و آرایه ها فرض کنید شما جدولی از اطلاعات فروش دارید و ستونها با عنوان های  (نام – منطقه –  مقدار فروش) نامگذاری شده اند. شما قصد دارید بفهمید که تعداد محصولات فروخته شده توسط فروشنده ای به نام “رضا” چقدر است؟ این یک مسئله ساده است . برای این کار می توانید از یک فرمول SUMIF استفاده کنید به طوری که در آن criteria range برابر “نام” و sum range آن برابر “مقدار فروش” باشد. اگر با فرمول SUMIF آشنایی ندارید به جمع شرطی در اکسل مراجعه نمایید. اما اگر بخواهید مقدار فروش فروشنده ای به نام “سعید” را در منطقه غرب پیدا کنید چکار خواهید کرد؟ شما در اینجا دو راه دارید. استفاده از فرمول های آرایه ای استفاده از …

  • نويسنده: احمد شهبازی
  • نوشته شده در تاريخ : جمعه , ۲۰ آذر , ۱۳۹۴

از نرم افزار اکسل همانند access و Sql می توان به عنوان پایگاه داده استفاده کرد. نرم افزارهای پایگاه داده دارای امکانات ساخت Query (پرسش) هستند. به این معنی که بر اساس معیارهای مشخصی می توان گزارش هایی را تهیه کرد. فرض کنید که در یک سیستم فروش می خواهیم گزارشی از فروش کالای خاصی را طی یک ماه گذشته بدست آوریم و یا اینکه بدانیم در یک روز مشخص در یک ماه گذشته مجموع فروش این کالا چقدر بوده است. در این موارد استفاده از فرمول های شرطی SUMIF و COUNTIF به دلیل اینکه دارای یک شرط هستند نمی توانیم استفاده کنیم. پرس جوها (Query) گاهی دارای چندین شرط OR و AND هستند و اگر بخواهیم از توابع شرطی اکسل استفاده کنیم توابعی بسیار پیچیده را باید بنویسیم. اما با استفاده از توابع دیتابیس اکسل، حل این مسائل بسیار ساده خواهند شد. فرض کنید دارای جدولی از اطلاعات به شرح ذیل هستیم  می خواهیم از جدول اطلاعات داده شده گزارشهایی با شرایطی خاص تهیه کنیم. همانطور که در شکل می بینید تعدادی از ردیف های بالای جدول خالی در نظر گرفته شده اند . می خواهیم در این ناحیه شرط های مسئله را تایپ کنیم. و نکته مهم دیگر اینکه ستون های اطلاعات دارای سرستون هستند (رنگ پرتقالی) و همین سر ستون ها برای محل هایی که باید شرط را در آنها بنویسیم نیز تکرار شده اند (رنگ سبز) شکل ۱ همانطور که می دانید در اکسل دارای توابع SUM، COUNT، AVERAGE و … هستیم و همبن توابع را نیز داریم که با حرف D شروع می شوند. این های توابع Database اکسل هستند مانند DSUM،DCOUNT، DAVERAGE شکل کلی تابع DSUM به صورت زیر است. =DSUM(database,field,criteria) مثال هایی از شروط مختلف را در زیر می بینید. چند شرط  در یک ستون (معادل تابع or) برای اینکه در یک فیلد …

  • نويسنده: احمد شهبازی
  • نوشته شده در تاريخ : جمعه , ۶ آذر , ۱۳۹۴

جدول محوری یکی از مهمترین ابزارهای اکسل برای گزارش گیری از حجم انبوهی از اطلاعات می باشد. با استفاده از این ابزار شما به راحتی می توانید گزارش های متنوعی را ایجاد نمایید. در فایل تصویری زیر می توانید با مقدمات استفاده از جدول های محوری آشنا شوید. حجم این فایل ۳۴ مگابایت و مدت آن ۱۲ دقیقه می باشد.   دانلود ویدیو آموزشی جدول محوری دانلود فایل تمرینی این آموزش

  • نويسنده: احمد شهبازی
  • نوشته شده در تاريخ : جمعه , ۲۹ آبان , ۱۳۹۴

قبل از معرفی روش های آدرس دهی، ابتدا با مفهوم Reference آشنا می شویم. Reference به یک سلول و یا یک محدوده از سلول ها گفته می شود که اطلاعات درون این سلول ها در داخل توابع و فرمول های اکسل مورد استفاده قرار می گیرند. برای آدرس دهی در اکسل از دو روش استفاده می شود. آدرس دهی نسبی آدرس دهی مطلق آدرس دهی نسبی: در این نوع آدرس دهی هیچ کاراکتری مورد استفاده قرار نمی گیرد و به طور ساده به سلول و یا محدوده ای از سلول ها اشاره می شود. برای درک بهتر این مورد به یک مثال ساده توجه کنید. فرض کنید در سلول A1 تا A10 تعدادی عدد دلخواه وارد کرده ایم. و در سلول C1 نیز یک عدد را وارد کرده ایم. می خواهیم تمام اعداد واقع در ستون A در عدد واقع در سلول C1 ضرب شوند. در سلول B1 علامت = را نوشته و ابتدا بر روی اولین عدد واقع در سلول A1 کلیک کرده و سپس علامت ضرب * را نوشته و سپس بر روی عدد واقع در سلول C1 کلیک می کنیم.حاصل ضرب اولین عدد سلول A1 در سلول C1 بدست می آید. حال اگر این فرمول را از سلول B1 تا B10 کپی کنیم می بینید که نتیجه بقیه سلول ها عدد صفر بدست می آید. اگر بر روی سلول B2 کلیک کنید می بینید که فرمول عدد سلول A2 را در مقدار سلول C2 ضرب کرده است و چون در سلول C2 عددی وجود ندارد پس نتیجه فرمول صفر خواهد شد. یعنی با کپی فرمول ها به سلول های پایین تر مرجع سلول ها به صورت خودکار تغییر می کند. این روش پیش فرض اکسل می باشد. یعنی در حالت عادی اکسل از روش آدرس دهی نسبی استفاده می کند. این روش کاربردهای بسیار زیادی دارد. در …

  • نويسنده: احمد شهبازی
  • نوشته شده در تاريخ : جمعه , ۲۹ آبان , ۱۳۹۴
Page 2 of 712345...Last »