جدول محوری

جدول محوری یکی از مهمترین ابزارهای اکسل برای گزارش گیری از حجم انبوهی از اطلاعات می باشد.

با استفاده از این ابزار شما به راحتی می توانید گزارش های متنوعی را ایجاد نمایید.

شرح و کاربرد جدول محوری بسیار مفصل و گسترده است و در یک مقاله نمی توان همه جوانب آن را پوشش داد.

در این پست جهت آشنایی با این ابزار پرکاربرد، یک نمونه مثال آورده شده است.

فرض کنید جدولی مطابق شکل زیر که موجودی انبار شما را نشان می دهد داشته باشید.

قصد داریم که با استفاده از امکانات جدول محوری، اطلاعات را خلاصه سازی کرده و یک گزارش تهیه کنیم

ابتدا بر روی یکی از سلول های جدول اطلاعات کلیک می کنیم. از سربرگ Insert گزینه Pivot Table را انتخاب می کنیم

پنجره جدول محوری ظاهر می شود.

در این پنجره ناحیه اطلاعات جهت ایجاد جدول محوری انتخاب شده است.

شما می توانید گزارش را در یک شیت جدید و یا در شیت موجود ایجاد نمایید.

پس از کلیک بر روی دکمه ok پنجره جدید ظاهر می شود که شامل کلیه فیلدهای (عنوان سرستون ها) در

بالا و چهار ناحیه در قسمت پایین می باشد.

برای تهیه گزارش می توانید هر کدام از فیلدهایی را که مایل هستید در گزارش ظاهر شود را انتخاب کرده

و یا آنها را با موس به هر کدام از نواحی چهارگانه بکشید و رها کنید.

فیلدهایی که جنبه محاسباتی دارند باید در ناحیه Values قرار دهیم تا بتوانیم از توابع موجود در این ناحیه استفاده کنیم.

در این مثال من شرح اقلام را در ناحیه Row و فیلدهای قیمت واحد و تعداد را در ناحیه values قرار داده ام.

و نتیجه گزارش به شکل زیر ظاهر شده است

در این گزارش کلیه اقلام تکراری فقط یک بار در گزارش ظاهر شده و جمع کل آنها در ستون “تعداد” آورده شده است.

البته شکل ظاهر گزارش با آنچه که شما در ابتدا بدست می آورید متفاوت است. برای نحوه چیدمان و تغییر ظاهر گزارش

می توانید از سربرگ Design که بعد از ایجاد جدول محوری به نوار ابزار اکسل اضافه می شود و از

قسمت Report Layout برای تغییر در ظاهر و چیدمان جدول استفاده نمایید.

در فایل تصویری زیر می توانید با مقدمات استفاده از جدول های محوری آشنا شوید.

جدول محوری

حجم این فایل 34 مگابایت و مدت آن 12 دقیقه می باشد.

مطالعه بیشتر