کادر توضیحات اکسل comments- تغییر شکل کادر توضیحات اکسل

کادر توضیحات اکسل comments

هنگام قراردادن توضیحات در سلول های اکسل (insert comments) همیشه یک مستطیل ساده ظاهر می شود و ما توضیحات مربوط به آن سلول را در این کادر می نویسیم.

آیا راهی برای تغییر شکل و زمینه این مستطیل ساده وجود دارد؟ پاسخ مثبت است.

با تغییر شکل این کادر میتوانیم ظاهر حرفه ای تری به اسناد و فایل های خود بدهیم و آنها را از حالت یک نواخت خارج نماییم.

برای انجام این کار مراحل زیر را به ترتیب انجام می دهیم. (اکسل 2010و2013)

پس از باز کردن اکسل بر روی File در گوشه بالا و سمت چپ صفحه کلیک می کنیم و از پنجره ظاهر شده آخرین گزینه یعنی Options را انتخاب می کنیم.

پنجره Excel Option ظاهر می شود. در قسمت سمت چپ این پنجره عنوان Customize Ribbon را انتخاب می کنیم. با انتخاب این گزینه، دو کادر ظاهر می شوند. در کادر سمت چپ تعدادی از دستورات و ابزارهای اکسل لیست شده اند و در بالای این کادر عبارت Popular Commands دیده می شود. بر روی مثلث کوچک سمت راست این کادر کلیک نموده و عبارت All Commands را انتخاب می کنیم. در این حالت کلیه ابزارها و دستورات اکسل لیست می شوند. نوار لغزنده این کادر را درگ می کنیم تا به دستوری با نام Change Shape برسیم. آن را انتخاب می کنیم. اکنون باید این دستور را به کادر سمت راست با استفاده از دکمه Add اضافه نماییم.

کادر سمت راست شامل عنوان های منو و ابزارهایی است که هم اکنون در بالای صفحه اکسل وجود دارند. قبل از اینکه بتوانیم هر دستور یا ابزاری را به کادر سمت راست اضافه نماییم باید در یکی از زیرگروههای منوهای فعلی (مثل Home-Insert-Design) یک گروه جدید اضافه کنیم. یا اینکه یک tab جدید ایجاد کنیم.

برای انجام این کادر در قسمت پایین کادر سمت راست چند دکمه وجود دارد. ما در این قسمت میخواهیم دستور Change Shape را در گروه Home قرار دهیم. برای این کار ابتدا از کادر سمت راست بر روی علامت + کنار گزینه Home کلیک کرده تا این گروه بسط داده شود. سپس بر روی دکمه New Group در پایین همین صفحه کلیک کرده تا یک گروه جدید در منوی Home ایجاد گردد سپس بر روی دکمه Add که بین دو کادر قرار گرفته کلیک می کنیم تا گروه ابزار Change Shape به انتهای منوی Home اضافه گردد و سپس بر روی دکمه Ok کلیک می کنیم تا این پنجره بسته شده و به محیط اکسل بازگردیم.

اکنون اگر منوی Home را انتخاب کنید مشاهده می کنید که عبارت Change Shape در قسمتی به نام New Group در انتهای این منو قرار گرفته است.

برای تغییر شکل و رنگ زمینه توضیحات ابتدا بر روی یک سلول دلخواه راست کلیک نموده و از کادر ظاهر شده عبارت Insert Comment را انتخاب نمایید. مستطیل توضیحات ظاهر میگردد. عبارتی به عنوان توضیح را وارد کنید سپس بر روی سلول دیگری کلیک نمایید. مثلث کوچک قرمز رنگ نشان می دهد که سلول دارای توضیات می باشد. دوباره بر روی این سلول راست کلیک کرده و این بار عبارت Edit Comment را کلیک نمایید. بر روی کادر مستطیل توضیحات کلیک کنید. از گروه جدید که در منوی Home به نام Change Shape ایجاد کرده اید کلیک نموده و شکل دلخواه را برگزینید. مستطیل به شکل انتخاب شده تغییر می یابد.

شکلهای زیر مراحل انجام کار را نشان می دهند.