ترفندهای کاربردی اکسل 

چگونه به سرعت مطالب Header و Footer را در اکسل برای چندین کاربرگ آماده کنیم؟

در این مقاله قصد دارم روشی سریع را برای درج مطالبی که در پایین و یا بالای تمام صفحات اکسل قرار می گیرند را خدمت شما دوستان گرامی معرفی کنم.

فرض کنید فایلی را ایجاد کرده اید که دارای تعداد زیادی کاربرگ (Sheet) می باشد و شما قصد دارید در پایین تمام کاربرگ ها در سه محل مطالب زیر درج گردد:

در سمت راست

نام و امضاء مدیر:

در وسط صفحه

نام و امضاء مشتری:

در سمت چپ

تعداد کل صفحات و شماره صفحه جاری:

برای این کار کافی است که فقط برای یک کاربرگ این مطالب را تنظیم کنید و تنظیمات این کاربرگ را به سایر کاربرگ ها اختصاص دهید.

روش انجام کار

Header/Footer

1-      ابتدا فایل را کامل کنید (فرض اما این است که فایل دارای دو کاربرگ و یا بیشتر باشد)

2-      به قسمت Page Setup بروید ) ابتدا سربرگ Page Layout و سپس Margins و در انتهای پنجره ظاهر شده Custom Margins… را انتخاب کنید)

3-      از پنجره ای که ظاهر می شود سربرگ Header / Footer را انتخاب کنید

4-      از دکمه های وسط پنجره دکمه Custom Footer را کلیک کنید

5-      پنجره Footer نمایش داده می شود که دارای سه قسمت است

6-      در قسمت سمت راست عبارت: “نام و امضاء مدیر:” و در کادر وسط “نام و امضاء مشتری” را تایپ کنید

7-      در کادر سمت چپ و در زیر عنوان Footer که هم اکنون کلمه “none) در آن نوشته شده الگوی page 1 of ? را انتخاب کنید به جای علامت ؟ تعداد صفحات فایل درج می گردد

8-      برای تغییر و ویرایش هر کدام از کادرها می توانید بر روی Custom Footer کلیک کنید

نکته: در کادری که شماره کل صفحات و شماره صفحه جاری درج شده است عبارت “Page &[Page] of &[Pages]”

این عبارت شماره صفحات را به شکل Page 1 of n نمایش می دهد که منظور از n تعداد کل صفحات می باشد

برای نمایش فارسی مثلاً “صفحه 1 از n” کافی است در عبارت انگلیسی  کلمات خارج از [ ] را تغییر دهید. یعنی به جای Page کلمه “صفحه” و به جای Of کلمه “از” را جایگزین کنید

نکته: برای تغییر فونت پیش فرض می توانید بر روی علامت “A “ کلیک کرده و فونت دلخواه را انتخاب نمایید

تنظیمات سرصفحه و پا صفحه در اکسل

تنظیمات سرصفحه و پا صفحه در اکسل

تنظیمات سرصفحه و پا صفحه در اکسل

بعد از آنکه تنظیمات فوق را برای اولین کاربرگ انجام دادید کافی است که بر روی نام این کاربرگ کلیک کنید.

سپس با نگهداشتن کلید Shift و یا کلید Ctrl بقیه کاربرگ هایی که قصد دارید تنظمات آنها مشابه تنظیمات کاربرگ اول باشد را انتخاب نمایید

اکنون یک بار دیگر به سربرگ Page Layout و سپس Margins و در انتهای پنجره ظاهر شده Custom Margins… بروید.

سپس بر روی سربرگ Header / Footer  کلیک کرده و در انتهای همین پنجره بر روی Print Preview کلیک کنید می بینید که تمام کاربرگ ها دارای Footer (پاصفحه) هستند.

بر روی دکمه Ok کلیک کنید. کار تمام است

 برای مطالعه بیشتر در مورد تنظیمات به مقاله زیر مراجعه کنید

 تنظیمات چاپ در اکسل

مطالب بیشتر