تنظیمات چاپ در اکسل

تنظیمات چاپ در اکسل یکی از چالش های کاربران تازه کار در مقوله چاپ شیت ها می باشد.

کلیه دستورات لازم برای پرینت در سربرگ Page Layout قرار دارد. برای دسترسی به این صفحه (Page Setup)

راههای مختلفی وجود دارد.

دسترسی به صفحه تنظیمات چاپ

یکی از این راهها انتخاب سربرگ Page Layout، سپس انتخاب margins و انتخاب Custom margins می باشد.

پس از کلیک بر روی Custom margins صفحه page setup ظاهر می شود. این پنجره دارای چهار سربرگ به شرح زیر است:

سربرگ Page :

در بخش (Orientation) شامل قسمت های portrait  برای چاپ عمودی، Landscape برای چاپ افقی

در بخش (Scaling) شامل درصد زوم (بزرگنمایی) و تنظیم تعداد برگ چاپی به صورت تعداد برگ

در پنها (معمولاً عدد 1) و تعداد برگ های چاپی در درازا (به تعداد دلخواه) می باشد.

قسمت های بعدی شامل نوع کاغذ (مثل A3-A4-A5 , …) و همچنین کیفیت خروجی چاپ می باشد

سربرگ margins:

شامل فاصله لبه های کاغذ از چهار طرف و همچنین میزان فاصله سرصفحه و پا صفحه از متن اصلی می باشد.

در بخش Center on page نیز می توان متن را یا صورت افقی یا عمودی و یا در هر دو حالت در وسط کاغذ چاپی قرار داد.

سربرگ Header/Footer برای قرار دادن عنوان سر صفحه و پا صفحه

(مانند شماره صفحه، یا عنوانی ثابت در بالا و خروجی چاپ شده) به کار می رود

و خود شامل سه بخش راست، چپ و وسط می باشد

سربرگ Sheet:

در این بخش می توان در کادر Print Area محدوده اطلاعات برای چاپ را تعیین کرد تا اطلاعات

خارج از محدوده انتخاب شده در خروجی چاپ ظاهر نشود.

در بخش Rows to repeat at top برای جدول اطلاعات که بیش از یک صفحه دارند

و دارای عنوان می باشند، این عنوان برای همه صفحات چاپی به صورت خودکار درج می گردد.

برای درک و توضیحات این قسمت ویدوی پایین صفحه را ببینید)

columns to repeat at left نیز برای چاپ اولین ستون سمت چپ در همه صفحات است که کاربرد کمتری دارد.

در قسمت print نیز امکاناتی جهت چاپ خطوط اکسل (خطوط کم رنگ جدول مانند شیت های اکسل)

چاپ سیاه و سفید، پیش نویس چاپ با کیفیت پایین و همچنین چاپ عنوان ستون ها

و سطرهای اکسل مانند A-B , اعداد 1-2 و …) قرار دارد.

تنظیمات چاپ در اکسل

مطالعه بیشتر:

“آموزش کامل تنظیمات Print گرفتن در اکسل”

فایل های ایجاد شده در اکسل معمولاً دارای عنوان می باشند مانند عنوان مشخص شده در این فایل.

در هنگام چاپ اطلاعات  اگر تعداد اطلاعات بیش از یک صفحه باشد این عنوان

فقط در صفحه اول چاپ می شود و صفحات دیگر بدون عنوان چاپ می شوند.

برای تکرار چاپ عنوان در همه صفحات مطابق روش نشان داده شده در ویدیو عمل کنید.