حذف داده های تکراری در اکسل

یکی از دغدغه های کاربران بخصوص هنگامی که حجم انبوهی از اطلاعات را وارد کرده اند، وجود داده های تکراری می باشد.

در اکسل راههای مختلفی برای یافتن، مشخص کردن و حذف این داده ها وجود دارد.

حذف داده های تکراری در اکسل

یکی از ساده ترین روش ها آن است که محدوده اطلاعات وارد شده را انتخاب نموده و سپس مطابق توضیحات ذیل آنها را مشخص نموده و حذف کنیم.

1- انتخاب ناحیه داده ها

2- رفتن به سربرگ Home

3- انتخاب ابزار Conditional Formatting

4- انتخاب ابزار Highlight Cells Rules از مجموعه Conditional Formatting

5-انتخاب Duplicate Values

پس از این مرحله کلیه داده های تکراری به رنگ پیش فرض مشخص می شوند.

تذکر: اگر قصد دارید که داده های تکراری را فقط مشخص نمایید، فرمت مورد نظر را از کادر Conditional Formatting انتخاب نمایید

تا این داده ها به رنگ انتخابی متمایز شوند

برای حذف مراحل زیر را انجام دهید

1- به سربرگ Data بروید

2- ابزار Remove Duplicate را کلیک نمایید

3- کادر حذف داده های تکراری باز می شود

4- عنوان ستونی که قصد حذف اطلاعات آن را دارید تیک بزنید

5- بر روی دکمه OK کلیک کنید

پیامی مبنی بر اینکه چه تعداد داده تکراری پیدا و حذف شده و چه تعداد داده غیر تکراری باقی مانده به نمایش در می آید.

در ویدیوی زیر نمونه ای از حذف داده های تکراری نمایش داده شده است.

توجه:ویدیو بدون صدا می باشد.

مطالعه بیشتر

راه حل آسان حذف اطلاعات تکراری در اکسل (Excel)