data validation

امروز یک ترفند کاربردی را جهت استفاده دوستان عزیز معرفی می کنم.

اگر بخواهیم یک لیست از اعداد – اسامی و … را در اکسل وارد کنیم و خواسته باشیم که به محض ورود داده تکراری اکسل از این کار جلوگیری کند به شرح زیر عمل می کنیم.

یک سلول دلخواه، مثلاً A1 را انتخاب می کنیم.

ابتدا سربرگ Data را انتخاب نموده و سپس گزینه Data validation … را کلیک می کنیم.

از کادر باز شده و از قسمت Allow گزینه Custom را بر می گزینیم. در این حالت کادر خالی Formula ظاهر میگردد.

در این کادر فرمول Countif($A$1:$A$20,A1)=1 = را به دقت تایپ می کنیم.

بعد از اینکه مراحل بالا را انجام دادیم، فرمول وارد شده را تا سلول A20 کپی می کنیم. (Drag).

حال اگر در سلول A1 تا A20 اطلاعات تکراری وارد کنیم، اکسل از این کار با دادن یک پیام جلوگیری می کند.

در صورتی که خواسته باشیم پیام مناسب و مورد نظر ما در هنگام ورود داده تکراری نمایش داده شود در قسمت Error Alert پیام خود را تایپ می کنیم.

شکلهای زیر مراحل کار را نمایش می دهد.

data validation

data validation

data validation

data validation

data validation

data validation

 

برای مطالع بیشتر به مقاله زیر مراجعه نمایید.

جلوگیری از ورود داده های نامعتبر